Współpraca Urzędu Miasta Poznania z firmą Logonet Sp. z o.o. w zakresie audytu RODO

Urząd Miasta Poznania nawiązał współpracę z firmą Logonet Sp. z o.o. z Bydgoszczy w celu przeprowadzenia szczegółowego audytu strony Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) pod kątem zgodności z przepisami RODO. Audyt ten został zrealizowany na przestrzeni miesiąca, od 10 czerwca do 10 lipca 2024 roku. Firma Logonet, specjalizująca się w ochronie danych osobowych oraz dostępie do informacji publicznej, wykazała się pełnym profesjonalizmem i wysoką jakością świadczonych usług, za co uzyskała pozytywne referencje od Urzędu Miasta Poznania.

Zakres audytu i jego cele

Głównym celem audytu było dokonanie oceny prawidłowości przetwarzania danych osobowych na stronie BIP Miasta Poznania. Audyt ten miał na celu nie tylko ocenę aktualnego stanu zgodności z przepisami, ale także identyfikację potencjalnych naruszeń oraz zaproponowanie odpowiednich działań naprawczych. W szczególności zespół audytorski przeanalizował treści publicznie udostępniane na stronie, opracował wnioski oraz rekomendacje dla redakcji BIP, a także przygotował tabelę retencji danych osobowych, uwzględniając obowiązki publikacyjne wynikające z przepisów prawa.

Rola audytora Logonet Sp. z o. o.

Kluczową postacią w realizacji audytu był inż. Rafał Kula, ekspert Logonet Sp. z o.o. w dziedzinie prawa dostępu do informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych. Prowadził on liczne spotkania, podczas których szczegółowo omówił wyniki audytu oraz przedstawił rekomendacje dotyczące działań naprawczych. Jego klarowna i rzeczowa prezentacja wyników spotkała się z pozytywnym odbiorem, a uczestnicy, w tym przedstawiciele kadry kierowniczej magistratu oraz osoby odpowiedzialne za redagowanie BIP, uzyskali cenne wskazówki do dalszej pracy. 

Jakość przeprowadzonej usługi audytu i wsparcia merytorycznego została udokumentowana referencjami, które przedstawiamy poniżej.

Wyniki i efekty audytu

Efektem audytu było szczegółowe opracowanie raportu końcowego, w którym zidentyfikowano obszary wymagające poprawy, a także zaproponowano działania naprawcze, mające na celu wyeliminowanie wszelkich niezgodności z przepisami RODO. Wyniki audytu były na tyle istotne, że Urząd Miasta Poznania zorganizował dodatkowe spotkania dedykowane dla kadry zarządzającej oraz osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie BIP. W sumie w spotkaniach tych uczestniczyło około 100 osób.

Audyt przeprowadzony przez firmę Logonet Sp. z o.o. spotkał się z uznaniem Urzędu Miasta Poznania. Michał Łakomski, Dyrektor Biura Cyfryzacji i Cyberbezpieczeństwa, podkreślił, że usługi audytowe Logonet były rzetelnie zrealizowane w wyznaczonym terminie, a ich wyniki świadczą o wysokim poziomie merytorycznym audytorów. Eksperci Logonet wykazali się dużą znajomością przepisów RODO oraz ich praktycznym zastosowaniem w kontekście publikacji informacji publicznej na stronach internetowych.

Podsumowanie

Współpraca Urzędu Miasta Poznania z firmą Logonet Sp. z o.o. stanowi przykład skutecznego działania na rzecz poprawy zgodności z przepisami RODO w administracji publicznej. Dzięki profesjonalnemu podejściu zespołu audytorskiego oraz jasnej i przystępnej prezentacji wyników, miasto Poznań zyskało nie tylko ocenę zgodności swojej strony BIP, ale także konkretne rekomendacje, które pomogły poprawić bezpieczeństwo danych osobowych.